| QUÉ SE HACE |
QUIÉN LO HACE |
REGISTRO |
CÓMO LO HACE |
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Reporte de necesidad de asignación de horas extras o trabajo en horarios especiales |
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Rector o Director Rural de la respectiva Institución Educativa
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Oficio radicado en la Secretaría de Educación a través del Sistema de Gestión Documental GED
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Cuando quiera que se advierta una necesidad del servicio por encima de la jornada regular de un docente, directivo docente o administrativo, se deberá reportar dicha situación a la SEM.
Dicha necesidad se podrá originar en situaciones como: Jornada única, CLEI, Universidad en tu Colegio, Universidad en el Campo, asignación académica por estudio de planta, asignación académica por ausentismo de docentes. |
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Validación de la solicitud de autorización para asignación de horas extras |
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Profesional Universitario de Seguimiento a Planta
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Proyecto de acto administrativo u oficio según sea el caso |
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Verificada la necesidad, y validada su justificación, se procede a elaborar acto administrativo en el cual se determina la autorización de las mismas de forma anual.
Para la proyección del acto administrativo, se requerirá al Área de Presupuesto la emisión del Certificado de Disponibilidad Presupuestal que soporte el respectivo pago de las horas extras. Para la solicitud se enviará documento de cuantificación de las mismas que se debe estructurar en coordinación con la Técnico Operativo de Nómina. |
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Revisión del acto administrativo de autorización de horas extras. |
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Profesional Universitario de Talento Humanos
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Trámite en el Sistema de Gestión Documental GED |
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Proyectado el acto administrativo de asignación de horas extras y cargado al Sistema de Gestión Documental GED, se procede a su revisión por parte del Profesional Universitario de talento Humanos.
En caso de considerarlo ajustado, se remite a la Auxiliar Administrativo de Unidad Administrativa y Financiera y este a su vez al Área Jurídica para continuar con el trámite revisión de actos administrativos. Esta situación quedará registrada en el cuadro de seguimiento.
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Comunicación de la autorización para asignar horas extras |
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Profesional Universitario de Seguimiento a Planta
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Oficio o Acto Administrativo |
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Se comunica por al respectivo Rector la autorización para que proceda a asignar horas extras a los docentes conforme a sus perfiles y necesidades institucionales. |
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Asignación de horas extras |
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Planilla de asignación de labor académica |
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Conforme a lo establecido en el artículo 10 de la Ley 715 de 2001, el Rector procede a asignar a los docentes respectivos las horas extras autorizadas conforme a su perfil y las necesidades del servicio. |
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Reporte de horas extras debidamente laboradas |
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Documento: Reporte de horas extras docentes para jornada única, ciclos y reemplazos GEM-H-FR-004 |
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Dentro de los 5 primeros días hábiles de cada mes, se reportará al área de nómina de la Secretaría de Educación en el documento establecido para tal fin las horas extras efectivamente laboradas por los docentes de la institución. |
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Ingreso de novedad de horas extras en el Sistema de Información de Nómina HUMANO |
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Técnico Operativo de Nómina
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Se ingresa la totalidad de la información a un cuadro en el programa Office: Excel, para consolidar un archivo plano que se registra en el Sistema Humano. |
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Reporte de novedades de horario especial para celadores. |
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Formato de recargos celadores GEM-H-FR 005 |
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Dentro de los 10 primeros días hábiles de cada mes, se reportará al área de nómina de la Secretaría de Educación los horarios determinados para celadores, indicando claramente cuáles de ellos se cumplen en horario nocturno o dominical |
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Revisión e ingreso de novedades de tiempo laborado por celadores en horario especial |
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Técnico Operativo de Nómina
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Revisada la solicitud, se ingresa la totalidad de la información a un cuadro en el programa Office: Excel, para consolidar un archivo plano que se registra en el Sistema Humano. |
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Consolidado de las novedades registradas |
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Técnico Operativo de Nómina
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Una vez realizado el proceso de revisión y validación de novedades, se consolidan en la carpeta de novedades de nómina todos los archivos como registro del trámite realizado cada mes. |
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